Schluss mit monatelangen Vakanzen in Medical Affairs und Regulatory

Für Pharma, MedTech und Biotech: Führungskräfte, die Studien, Zulassungen und Stakeholder-Kommunikation beherrschen.

>1000 Suchaufträge

erfolgreich abgeschlossen.

90% Besetzungsquote

bei suchkritischen Positionen im Gesundheitswesen

40.000+ Profile

in unserer ärztlichen Datenbank

22+ Jahre

Branchenerfahrung in der Personalberatung im Gesundheitswesen

Warum Standardprofile nicht funktionieren

Ob Pharma, Biotechnologie oder Medizintechnik:
Die Gesundheitsindustrie ist geprägt von hoher Spezialisierung, komplexen regulatorischen Anforderungen und sensiblen Schnittstellen zwischen Medizin, Entwicklung, Markt und Regulierung.

Zentrale Positionen in Medical Affairs, Clinical Development, Regulatory Affairs, Qualität, Market Access oder Forschung & Entwicklung bleiben oft über Monate unbesetzt. Nicht, weil es keine Kandidatinnen und Kandidaten gibt, sondern weil die fachliche, strukturelle und persönliche Eignung schwer realistisch einzuschätzen ist.

Die Lücke hinter den Zahlen

Unternehmen der Gesundheitsindustrie benötigen keine Vielzahl an Profilen, sondern die richtigen Persönlichkeiten, die:

  • medizinische oder wissenschaftliche Expertise mit regulatorischem Verständnis verbinden
  • Verantwortung für Entwicklung, Zulassung und Patientensicherheit übernehmen
  • sicher mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
  • komplexe Strukturen langfristig tragen

Personalberater ohne klaren Fokus auf das Gesundheitswesen können diese Anforderungen meist nicht fundiert bewerten und beraten entsprechend ungenau.

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Passende Führungspersönlichkeiten für die Gesundheitsindustrie

Wir kennen die sensiblen Schnittstellen zwischen Unternehmen, Zulassungsbehörden, Klinikpartnern, CROs und Investoren.
Unsere Executive-Search-Leistungen richten sich an Unternehmen der Pharmaindustrie, Biotechnologie und Medizintechnik in allen Entwicklungsphasen vom frühen Forschungsumfeld bis zum wachstumsstarken Scale-up.

Medical Affairs & medizinische Leitung

Positionen an der Schnittstelle zwischen Medizin, Markt und Organisation:

  • Medical Director / Head of Medical Affairs
  • Medical Advisor / Scientific Advisor
  • Medical Science Liaison (MSL)
  • Leitung Medical Education & Training
  • Medical Strategy & Evidence Generation

Clinical Development & Studienumfeld

Schlüsselpositionen für klinische Programme und regulatorische Vorbereitung:

  • Clinical Development Lead
  • Clinical Trial Lead / Study Physician
  • Medical Monitor
  • Leitung klinische Entwicklung
  • Schnittstellen zwischen Sponsor, CRO und klinischen Prüfzentren

Regulatory Affairs, Qualität & Sicherheit

Positionen mit zentraler Bedeutung für Zulassung und Compliance:

  • Head of Regulatory Affairs
  • Regulatory Affairs Manager (EU / International, MDR/IVDR)
  • Leitung Qualitätsmanagement
  • Pharmakovigilanz / Drug Safety
  • Risk Management & Compliance

Forschung, Entwicklung & produktnahe Schnittstellen

Positionen mit strategischer Bedeutung für Innovation und Markterfolg:

  • Leitung Forschung & Entwicklung
  • Scientific Director / Head of Research
  • Translational Medicine
  • Produkt- und Programmverantwortliche
  • Medizinisch-technische Schnittstellenpositionen

Bereit für eine realistische Einschätzung Ihrer Besetzung?

Wenn Sie eine kritische Schlüsselposition besetzen oder strategisch vorsorgen möchten, ist jetzt der richtige Zeitpunkt für ein Gespräch.

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Ihre Vorteile mit ESiS Medical

Diskretion & Vertrauen

Wir sichern sensible Suchprozesse durch anonyme Direktansprache und strukturierte Kommunikation – besonders wichtig in wettbewerbsnahen und forschungsintensiven Umfeldern.

Branchenexpertise auf Augenhöhe

Über 22 Jahre Erfahrung in der Besetzung medizinisch und wissenschaftlich geprägter Führungspositionen mit tiefem Verständnis für Forschung, Klinik, Regulierung und Markt.

Dreistufiges Erfolgshonorar

Sie zahlen nur bei messbarem Erfolg, gestaffelt nach Beauftragung, Arbeitsantritt und bestandener Probezeit. Unabhängig vom Gehalt der Position.

Begleitung über die Probezeit hinaus

Wir bleiben an Ihrer Seite, bis die Führungspersönlichkeit stabil integriert ist und die Zusammenarbeit trägt.

In 5 Schritten zur erfolgreichen Besetzung

  • Schritt

    Identifikation & Research

    Gemeinsam definieren wir ein realistisches Anforderungsprofil und analysieren wissenschaftliches Umfeld, Entwicklungsphase und regulatorische Rahmenbedingungen. Die Identifikation erfolgt über Industrie-, Klinik- und Wissenschaftsnetzwerke, unterstützt durch KI-gestützte Analyse- und Matchingprozesse.

  • Schritt

    Assessment & Engagement

    Wir prüfen fachliche Tiefe, regulatorisches Verständnis, Entwicklungsreife und persönliche Eignung in vertiefenden Gesprächen. Bei Bedarf holen wir Referenzen ein und klären Motivation und Erwartungen.

  • Schritt

    Mandanten & Kandidaten

    Wir spiegeln Erwartungen aller Stakeholder, identifizieren früh Unstimmigkeiten und sorgen für Klarheit, bevor Entscheidungen getroffen werden.

  • Schritt

    Consulting & Vertragsunterstützung

    Wir strukturieren die Interviewphasen, moderieren Vertragsgespräche und unterstützen bei offenen Fragen, um tragfähige Vereinbarungen zu erzielen.

  • Schritt

    Onboarding & Wechselunterstützung

    Wir begleiten den Einstieg fachlich und organisatorisch, etwa bei der Übernahme regulatorischer Verantwortlichkeiten, der Einbindung in Studien-, Medical- oder Quality-Strukturen und der Anbindung an relevante Schnittstellen.

  • Suchen Sie nach dem nächsten Karriereschritt in der Gesundheitsindustrie?

    In unserer Stellenbörse finden Sie laufend aktualisierte Positionen in Pharmaunternehmen, Biotechnologie, Medizintechnik, Klinik und MVZ.

    Erfolgreiche Besetzungen im Gesundheitsmarkt

    „ESiS hat uns nicht einfach Kandidaten vorgestellt, sondern zuerst sehr klar herausgearbeitet, welche medizinische und regulatorische Expertise wir wirklich brauchen. Diese realistische Beratung hat uns viel Zeit und Budget gespart.“

    „Andere Personalberater konnten uns nicht fundiert sagen, welche Qualifikationen für unsere Position tatsächlich entscheidend sind. ESiS Medical hat diese Klarheit geliefert und genau die Persönlichkeiten gefunden, die fachlich und strukturell zu uns passen.“

    FAQ: Personalberatung für die Gesundheitsindustrie

    • Wie schnell kann ESiS Medical eine Führungsposition in der Gesundheitsindustrie besetzen?

      Bei vielen Mandaten finden wir die passgenauen Kandidatinnen und Kandidaten für Fach- und Führungspositionen innerhalb von sechs bis acht Wochen. Entscheidend dabei ist die realistische Einschätzung der Anforderungen und eine enge Abstimmung aller Stakeholder.

      So erreichen wir eine Besetzungsquote von 90°Prozent für kritische Positionen im Gesundheitswesen.

    • Welche Positionen in der Gesundheitsindustrie besetzen Sie konkret?

      Wir besetzen medizinisch und wissenschaftlich geprägte Führungs- und Schlüsselpositionen in Pharmaindustrie, Biotechnologie und Medizintechnik. Dazu zählen unter anderem Positionen in Medical Affairs, Clinical Development, Regulatory Affairs, Qualität, Forschung & Entwicklung sowie angrenzende Schnittstellenfunktionen.

    • Arbeiten Sie auch mit kleineren Unternehmen und Startups?

      Ja. Wir begleiten sowohl etablierte Unternehmen als auch wachsende Strukturen, die zum ersten Mal eine Position mit medizinischer oder regulatorischer Verantwortung besetzen.

    • Was unterscheidet ESiS Medical von klassischen Headhuntern?

      Wir sind auf das Gesundheitswesen spezialisiert und beraten realistisch, bevor wir suchen. Viele Personalberater liefern Profile, ohne den tatsächlichen Bedarf fachlich oder regulatorisch einordnen zu können. Wir klären zunächst, welche Qualifikationen und Spezialisierungen wirklich erforderlich sind, und sprechen dann gezielt Persönlichkeiten an, die strukturell und fachlich passen. Das spart Zeit, Budget und unnötige Prozessschleifen.

      Unsere Mandanten können sich auf Verlässlichkeit, hohe Erreichbarkeit und eine Begleitung bis weit nach der Probezeit verlassen.

    • Arbeiten Sie auch international?

      Ja. Gerade in der Gesundheitsindustrie begleiten wir regelmäßig internationale Besetzungen, etwa in Clinical Development, Regulatory Affairs oder Medical Affairs. Dabei berücksichtigen wir regionale regulatorische Anforderungen ebenso wie internationale Marktgegebenheiten.

    • Für welche Unternehmensgrößen ist ESiS Medical der richtige Partner?

      Wir arbeiten mit mittelständischen Unternehmen ebenso wie mit internationalen Konzernen. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern die Bedeutung der Position und der Anspruch, diese realistisch und nachhaltig zu besetzen.

    • Wie diskret läuft die Kandidatenansprache ab?

      Diskretion hat für uns höchste Priorität. Persönlichkeiten in bestehenden Arbeitsverhältnissen sprechen wir anonymisiert und gezielt an. Erst nach ausdrücklicher Zustimmung stellen wir den Kontakt zu Ihrem Unternehmen her.

    • Was kostet Ihre Leistung für Pharma-Unternehmen?

      Unser Honorarmodell ist dreistufig:

      1. Teilzahlung bei Beauftragung
      2. bei Arbeitsantritt
      3. nach bestandener Probezeit

      Wir verzichten bewusst auf prozentuale Gehaltshonorare. Das heißt, Ihre Investition richtet sich nicht nach dem Gehalt des Kandidaten, sondern nach dem Besetzungserfolg und unser Honorar bleibt auch bei späteren Gehaltsentwicklungen unverändert.

    • Wie starten wir eine Zusammenarbeit?

      Ganz einfach: Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir analysieren anschließend gemeinsam Ihre Situation, erstellen ein realistisches Anforderungsprofil und entwickeln eine Strategie zur erfolgreichen Besetzung.

    Kritische Führungsposition zu besetzen? Wir liefern die realistische Einschätzung.

    Lassen Sie uns klären, welche Fach- und Führungskraft wirklich zu Ihrem Unternehmen passt. Wir helfen Ihnen, wichtige Positionen gezielt, diskret und nachhaltig zu besetzen.

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