Von der Anforderungsanalyse bis zur bestandenen Probezeit

Die Dauer hängt von der Position, der Region und dem internen Ablauf in Ihrer Einrichtung ab. Unsere Besetzungsquote liegt bei über 90 Prozent, und viele Projekte werden innerhalb von sechs bis acht Wochen erfolgreich abgeschlossen.

Entscheidend für die Geschwindigkeit ist ein fundiertes Briefing mit allen relevanten Entscheidungsträgern. Je klarer das Anforderungsprofil abgestimmt ist, desto schneller können wir passende Kandidatinnen und Kandidaten identifizieren und ansprechen.

In vielen Fällen präsentieren wir erste passende Profile bereits nach zwei bis vier Wochen. Wie schnell es zur finalen Besetzung kommt, hängt anschließend vor allem von Ihrem internen Auswahlprozess ab. Dazu gehören zum Beispiel Verfügbarkeiten für Interviews, die Einbindung von Gremien oder interne Entscheidungsabläufe.

Wir begleiten den gesamten Prozess eng und sorgen dafür, dass der Ablauf für alle Beteiligten klar, effizient und wertschätzend gestaltet wird.

Wir sind spezialisiert auf die Besetzung ärztlicher Fach- und Führungspositionen im gesamten Gesundheitswesen.

In Zuge dessen helfen wir auch bei Vakanzen auf fachärztlicher oder assistenzärztlicher Ebene sowie anderer Führungspositionen im Gesundheitswesen, etwa in den Bereichen Medizincontrolling, Personalleitung oder kaufmännische Leitung. Kurz: ESiS Medical ist Ansprechpartner für alle Positionen, die für die Versorgungsstabilität oder die Teamstruktur einer Einrichtung wichtig sind.

Ob es um ärztliche Verantwortung, besondere Expertise oder personelle Entlastung geht: Wir identifizieren Persönlichkeiten, die medizinisch und menschlich zu Ihrer Organisation passen, unabhängig von Hierarchie oder Titel.

Wir verstehen unsere Tätigkeit nicht als klassische Rekrutierungsdienstleistung oder bloße Personalvermittlung, sondern als partnerschaftliche Begleitung im gesamten Besetzungsprozess. Unser Ziel ist nicht die Präsentation möglichst vieler Lebensläufe, sondern die Identifikation einer Persönlichkeit, die fachlich, strukturell und menschlich langfristig zu Ihrer Einrichtung passt.

Zu diesem Ansatz gehört mehr als die Direktansprache. Für jede Position entwickeln wir ein individuelles Suchkonzept und berücksichtigen die Strukturen, Herausforderungen und Chancen Ihres Hauses. Wir sprechen nicht nur wechselbereite Führungspersönlichkeiten im Gesundheitswesen an. Wir eröffnen auch neue Perspektiven für qualifizierte Ärztinnen, Ärzte und andere medizinische Leistungsträger, die bisher nicht aktiv auf der Suche waren und die klassische Recruiter deshalb meist gar nicht erreichen.

Wir verlassen uns nicht auf leicht verfügbare Profile. Jede Suche basiert auf tiefer Marktkenntnis, sorgfältiger Analyse und persönlicher Ansprache. Unsere Mandanten können sich darauf verlassen, dass wir konsequent, gründlich und ausdauernd arbeiten, auch dann, wenn ein Mandat anspruchsvoll ist oder die passende Persönlichkeit nicht sofort sichtbar wird.

Diese Form der Beratung erfordert Erfahrung, Fingerspitzengefühl und hohe Gesprächsqualität. Sie braucht zudem zeitliche Flexibilität, da viele entscheidende Gespräche abends, am Wochenende oder außerhalb klassischer Bürozeiten stattfinden. Wir sind erreichbar, bleiben im Austausch und liefern verlässlich Ergebnisse.

Hinzu kommt unser mehrstufiges Honorarmodell sowie eine enge Begleitung über die Vertragsunterzeichnung hinaus. In vielen Fällen bleiben wir bis weit nach Ende der Probezeit als Ansprechpartner für Mandanten und Führungskräfte im Prozess.

Zu Beginn führen wir ein ausführliches Briefing durch. Dieses Gespräch findet idealerweise nicht nur mit der Personalabteilung statt, sondern auch mit der zukünftigen fachlichen Leitung und wenn möglich mit einzelnen Teammitgliedern. So stellen wir sicher, dass nicht nur die fachliche und die menschliche Eignung berücksichtigt werden, sondern alle Erwartungen relevanter Stakeholder.
Dabei können wir bereits früh Unstimmigkeiten, unterschiedliche Erwartungshaltungen oder unklare Aufgabenfelder identifizieren. Das ist ein entscheidender Faktor, um spätere Verzögerungen, Fehlbesetzungen oder unnötige Prozessschleifen zu vermeiden.

Auf Grundlage des Briefings erstellen wir ein präzises Anforderungsprofil. Anschließend beginnen wir die aktive Suche. Dabei arbeiten wir systematisch und auf mehreren Wegen parallel:

• Direktansprache (Executive Search): Wir definieren passende Einrichtungen im In- und Ausland und identifizieren dort Persönlichkeiten, für die die Position einen attraktiven Karriereschritt darstellt.
• KI-gestützte Analyse & Active Sourcing: Über Fachportale, berufliche Netzwerke wie LinkedIn und spezialisierte medizinische Plattformen sprechen wir Führungskräfte an, die fachlich und strukturell zur Aufgabe passen – auch solche, die nicht aktiv auf der Suche sind.
• Empfehlungsnetzwerk: Unser gewachsenes Netzwerk liefert qualifizierte Kontakte und persönliche Empfehlungen, die sich regelmäßig als besonders wertvoll erweisen.
• Stellenanzeigen: Ausschreibungen setzen wir ergänzend und bewusst ein. Sie werden passgenau auf Position, Region und Zielgruppe abgestimmt.
• Eigene Datenbank: Unsere Datenbank umfasst mehrere tausend geprüfte ärztliche Profile, die wir strukturiert und regelmäßig aktualisiert in die Suche einbeziehen.

Nach der Identifikation geeigneter Persönlichkeiten führen wir vertiefende Interviews und erstellen vertrauliche Berichte für Ihre Entscheidungsfindung. Während des gesamten Prozesses halten wir engen und regelmäßigen Kontakt. Sie erhalten klare Rückmeldungen zum aktuellen Stand, unsere Einschätzung zur Machbarkeit und Empfehlungen zu den nächsten Schritten.

Ganz wichtig: Unsere Begleitung endet nicht mit der Vertragsunterzeichnung. Wir bleiben an Ihrer Seite, bis die neue Führungspersönlichkeit gut integriert ist und die Zusammenarbeit stabil und erfolgreich läuft.

Unser Honorar ist klar strukturiert, planbar und unabhängig vom Gehalt der zu besetzenden Position. Es setzt sich aus drei gleichen Raten zusammen:

• 1. Rate: bei Beauftragung
• 2. Rate: bei Arbeitsantritt
• 3. Rate: nach bestandener Probezeit

Wir arbeiten nicht auf Provisionsbasis, also ohne prozentuale Kopplung ans Kandidatengehalt. Das unterscheidet uns von vielen anderen Beratungen.

Warum das wichtig ist:

Unser Interesse gilt ausschließlich dem Besetzungserfolg. Nicht darin, möglichst hohe Gehälter zu verhandeln. So bleibt der Fokus auf der optimalen Übereinstimmung von Position und Persönlichkeit. Unser Honorar bleibt auch bei späteren Gehaltsentwicklungen unverändert. Das schafft Sicherheit und Verlässlichkeit auf beiden Seiten.

Ja, wir arbeiten mit Einrichtungen jeder Größe.

Ob Universitätsklinik, Verbundkrankenhaus, MVZ oder Einzelpraxis, entscheidend ist nicht die Größe, sondern der Anspruch an eine qualitativ hochwertige und diskrete Besetzung. Gerade kleinere Häuser profitieren oft besonders von unserer strukturierten Arbeitsweise und unserem Zugang zu ärztlichen Profilen, die auf herkömmlichem Wege kaum erreichbar wären.

Auch im Bereich Pharma, Biotechnologie und Medizintechnik unterstützen wir Unternehmen bei der Besetzung ärztlich geprägter Schlüsselpositionen, etwa in der medizinischen Leitung, in klinischen Studien oder im Medical-Affairs-Bereich.