Schlüsselpositionen im Gesundheitswesen finden, jenseits des offenen Marktes.
Personalberatung für Kliniken, MVZ und andere Gesundheitseinrichtungen. 90 Prozent Besetzungsquote bei Positionen, die monatelang offen waren.
Wir liefern echte Machbarkeits-Checks, zukunftsorientierte Profilbewertungen und strategische Empfehlungen.
>400 Kliniken & MVZ
haben bereits mit uns zusammengearbeitet
90% Besetzungsquote
bei suchkritischen Positionen im Gesundheitswesen
40.000+ Profile
in unserer ärztlichen Datenbank
22+ Jahre
Branchenerfahrung in der Personalberatung im Gesundheitswesen
Drei Gründe, warum Ihre Vakanz seit Monaten offen ist
Unklare Erwartungen im Rekrutierungsprozess
Ohne klare Bedarfsanalyse und realistische Einordnung bleibt oft offen, welches Anforderungsprofil wirklich zukunftsfähig ist.
Geringe Sichtbarkeit geeigneter Führungspersönlichkeiten
Die relevanten Personen befinden sich selten im aktiven Markt. Sie müssen gezielt identifiziert und angesprochen werden.
Ungeeignete Recruitingmodelle bremsen die Besetzung ärztlicher Positionen
Transaktionsorientierte Anbieter sprechen nur leicht erreichbare Kontakte an, führen keine vertiefenden Interviews und prüfen die Passgenauigkeit nicht systematisch. Dadurch werden kaum verwertbare Profile gefunden und die Prozesse geraten ins Stocken.
Sie als Healthcare-Unternehmen brauchen für Ihr Recruiting einen Partner, der schnell Klarheit über Ihren echten Bedarf schafft, Suchprofile realistisch einordnet und weiß, worauf es bei medizinischen Führungskräften ankommt.
Mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung analysieren wir präzise, welche Profile für die Struktur Ihrer Klinik, Einrichtung oder Praxis wirklich passen, und entwickeln gemeinsam Strategien, damit die Besetzung dauerhaft gelingt.
Was wir bei der Besetzung von Schlüsselpositionen im Gesundheitswesen anders machen
Wir liefern nicht einfach Lebensläufe. Wir zeigen Ihnen realistisch, was am Markt erreichbar ist, und identifizieren gezielt die ärztlichen Fach- und Führungskräfte, die fachlich wie menschlich zu Ihrer Einrichtung passen, damit die Versorgung stabil bleibt und Teams entlastet werden.
Wir analysieren Gehaltsniveaus, Machbarkeit und die Zukunftsfähigkeit Ihres Stellenprofils und sagen offen, wenn Anpassungen oder alternative Lösungen sinnvoller sind. Denn echte Partnerschaft bedeutet für uns: Klartext sprechen, Risiken früh erkennen und tragfähige Entscheidungen ermöglichen.
Echte Machbarkeits-Checks
für schnelle, realistische Entscheidungen
Zukunftsorientierte Profilbewertungen
die Engpässe langfristig vermeiden
Strategische Empfehlungen
die Zeit, Budget und Versorgungsqualität schützen
Präzises Matching
durch Direktansprache, Active Sourcing und gewachsene Netzwerke
Transparentes Honorarmodell
mit fairen Konditionen
So besetzen wir Ihre vakante Schlüsselposition gezielt und zuverlässig
Haben Sie eine vakante Position, die nicht besetzt werden kann?
Lassen Sie uns die Lösung finden, bevor aus einer Vakanz eine Versorgungslücke wird.
ESiS Medical: Der verlässliche Partner für Ihre Personalbesetzung
Ohne ESiS Medical
- Wochenlange Vakanzen, die die Patientenversorgung beeinträchtigen
- Überlastete Teams müssen Ausfälle kompensieren
- Fehlbesetzungen aufgrund von Zeitdruck
- Unzureichend geprüfte Profile verstopfen den Prozess
- Intransparente und überteuerte Honorarmodelle schrumpfen das Budget
- Häufiges Wechseln der Vermittler wegen mangelnder Profilqualität
- Zielgerichtete Besetzung innerhalb weniger Wochen
- Präzises Matching durch direkte Ansprache
- Handverlesene Führungspersönlichkeiten, keine ungeprüften Bewerbungen
- Der Hauptteil des Honorars wird erst fällig, wenn die Position erfolgreich besetzt und die Probezeit bestanden ist
- Langfristiger Partner, der Strukturen und Anforderungen des Hauses kennt
- Der Hauptteil des Honorars wird erst fällig, wenn die Position erfolgreich besetzt und die Probezeit bestanden ist
In 5 Schritten zur erfolgreichen Besetzung
Schritt
Identifikation & Research
Gemeinsam mit Ihrer Einrichtung analysieren wir Anforderungen und definieren ein realistisches Kandidatenprofil. Anschließend finden wir passende Persönlichkeiten und sprechen sie an.
Schritt
Assessment & Engagement
Wir prüfen Qualifikation und Eignung durch Vor-Selektion und die Wechselbereitschaft in Erstinterviews. Bei Bedarf holen wir Referenzen ein und klären Motivation sowie Erwartungen
Schritt
Kandidaten- und Mandantenberatung
Schritt
Consulting & Vertragsunterstützung
Wir strukturieren die Interviewphasen, moderieren Vertragsgespräche und unterstützen bei offenen Fragen, um tragfähige Vereinbarungen zu erzielen.
Schritt
Onboarding & Wechselunterstützung
Wir begleiten den Start in der neuen Position organisatorisch (z.°B. Approbation, Visa, Umzug) und sorgen für einen reibungslosen Start.
Vertrauen entsteht durch Ergebnisse
„Die Chefarztposition, die über ein Jahr vakant war, war mit ESiS in nur sechs Wochen besetzt. Besonders positiv waren die klare Beratung und die realistische Einschätzung der Anforderungen.“
„Nachdem wir in der Vergangenheit wenig Erfolg hatten, hat ESiS uns mit passgenauen Kandidaten überzeugt. Die Zahlung erst nach der Probezeit war für uns ein wichtiger Vertrauensbeweis.“
„ESiS hat uns durch strategische Beratung und Direktansprache zwei exzellente Kandidaten vermittelt, die aktiv nicht von uns gesucht wurden, aber nun entscheidend zur Verstärkung unseres Teams beitragen.“
„Statt uns einfach eine Besetzung zu versprechen, hat ESIS Medical die Situation kritisch geprüft und uns geraten, die geplante Oberarztstelle in dieser Form nicht zu verfolgen. Für sie bedeutete das, einen Auftrag nicht anzunehmen – für uns war es der erste Schritt zu einer tragfähigen Lösung.“
Über ESiS Medical Wir arbeiten als strategischer Besetzungspartner.
ESiS Medical steht für strategische Partnerschaft, Branchenexpertise und nachhaltige Besetzungen im Gesundheitswesen, in der Pharmaindustrie und in der Medizintechnik.
Unsere Wurzeln liegen tief im Healthcare-Bereich.
Wir kennen den Drahtseilakt zwischen medizinischem Anspruch und wirtschaftlichem Druck und bauen unseren Mandanten genau hier die Brücke:
- mit Branchenverständnis,
- realistischer und fairer Beratung
- und einem Team, das die Sprache der Entscheider spricht.
Ob Chefarztposition, kaufmännische Leitung oder Management in der Medizintechnik, bei ESiS ist die Besetzung von Führungspositionen in besten Händen.
Häufige Fragen unserer Mandanten
Wir wissen, dass eine Besetzung im Gesundheitswesen viele Fragen mit sich bringt zu Vorgehen, Abläufen, Transparenz und Kosten. Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen und Einblicke in unsere Art der Zusammenarbeit.
Wie lange dauert die Besetzung mit ESiS Medical?
In der Regel 4 bis 8 Wochen ab Start, je nach Profil, Standort und Komplexität der Anforderung. Wir halten Sie über den aktuellen Stand auf dem Laufenden.
Welche Pflegeeinrichtungen oder Klinikarten unterstützen Sie?
Wir arbeiten mit kommunalen Krankenhäusern, MVZs, Fachpraxen, privaten Kliniken und Pflegeeinrichtungen jeder Größe, vom Hospiz bis zur Rehaklinik. Auch Trägerstrukturen und Verbände zählen zu unseren Mandanten.
Welche Stellen besetzen Sie neben ärztlichen Fach- und Führungspositionen?
Neben ärztlichen Positionen besetzen wir seit vielen Jahren auch Schlüsselpositionen im Krankenhausumfeld: kaufmännische Leitungen, IT-Verantwortliche, Fachkräfte im medizinischen Controlling, im Personalmanagement sowie Leitungsfunktionen im Pflegebereich. Unsere Erfahrung im Klinikbetrieb ermöglicht uns, nahezu alle relevanten Funktionen im Healthcare-Setting abzudecken.
Arbeiten Sie auch außerhalb des Krankenhaus- bzw. Healthcare-Umfeldes?
Ja. Wir unterstützen auch Unternehmen der Medizintechnik und der pharmazeutischen Industrie – insbesondere dann, wenn ärztliche Schlüsselpositionen oder medizinisch geprägte Positionen besetzt werden sollen.
Sind Ihre Leistungen durch Krankenkassen förderfähig?
Nein. Unsere Personalberatung wird direkt vom Auftraggeber beauftragt und bezahlt, nicht über die Krankenkassen. Wir sind uns der Verantwortung im Sozial- und Gesundheitswesen bewusst und handeln entsprechend fair und transparent.
Arbeiten Sie ausschließlich in Deutschland?
Wir unterstützen Einrichtungen und Unternehmen im gesamten DACH-Raum bei der Besetzung medizinischer Fach- und Führungspositionen. Die Kandidatensuche erfolgt sowohl im deutschsprachigen Raum als auch international, abhängig vom Profil und den Anforderungen der jeweiligen Position.
Können auch kleinere Häuser mit Ihnen zusammenarbeiten?
Ja, gerade kleinere Einrichtungen wie stationäre Pflege-Einrichtungen, Fachkliniken oder lokale Pflegezentren profitieren von unserer persönlichen Beratung und dem gezielten Active Sourcing.
Haben Sie eine Stelle, die Sie nicht besetzen können?
Sprechen Sie mit uns, bevor aus Vakanzen Versorgungslücken werden.
