Das Wichtigste in Kürze
- Chefärzte findet man selten über Anzeigen: Die passenden Kandidaten sind in festen Positionen und suchen nicht aktiv.
- Es gibt drei Wege: interne Nachfolgeplanung, Ausschreibung mit Berufungsverfahren und diskrete Direktansprache.
- Entscheidend sind ein klares Anforderungsprofil, ein strukturierter Auswahlprozess und Diskretion.
- Über Direktansprache gibt es erste passende Profile oft nach zwei bis vier Wochen, bis zur Zusage vergehen meist einige Monate.
Dieser Praxisleitfaden richtet sich an Geschäftsführung, ärztliche Direktion und Personalverantwortliche. Er zeigt die Wege, eine Chefarzt- oder Oberarztposition zu besetzen, erklärt, wann sich welcher Weg lohnt, wie lange die Besetzung dauert und worauf Sie im Auswahlprozess achten sollten.
Wie finde ich einen Chefarzt? Die kurze Antwort
Einen Chefarzt findet man in der Regel nicht über eine Stellenanzeige, sondern über einen strukturierten Auswahlprozess mit klarem Anforderungsprofil, interner Nachfolgeplanung oder gezielter, diskreter Direktansprache am Markt. Die passenden Kandidatinnen und Kandidaten sind fast immer bereits in verantwortungsvollen Positionen und suchen nicht aktiv.
Warum sind Chefarztpositionen so schwer zu besetzen?
Der Kreis geeigneter Persönlichkeiten ist klein. Eine Chefärztin muss fachliche Exzellenz, Führungsstärke und wirtschaftliches Verständnis verbinden, und diese Kombination ist selten. Hinzu kommt der demografische Druck: Viele Chefärzte gehen in den kommenden Jahren in den Ruhestand, während zu wenig qualifizierter Nachwuchs nachrückt. Mehr dazu in unserem Beitrag zum Fachkräftemangel im Gesundheitswesen.
Dazu kommt die Diskretion. Eine Chefarztsuche darf die laufende Position der Kandidaten nicht gefährden und sollte auch im eigenen Haus nicht vorzeitig für Unruhe sorgen. Eine öffentliche Ausschreibung ist dafür oft der falsche Weg.
Welche Wege gibt es, einen Chefarzt zu finden?
Es gibt drei grundsätzliche Wege, die sich auch kombinieren lassen.
Interne Entwicklung und Nachfolgeplanung
Der naheliegendste Weg führt über die eigenen Reihen: geeignete Oberärztinnen und Oberärzte frühzeitig identifizieren und gezielt zur Chefarztreife entwickeln. Große Klinikgruppen setzen genau darauf, mit strukturierten Programmen vom Oberarzt zum Chefarzt.
Der Vorteil: Die Kandidaten kennen Haus und Kultur bereits. Der Nachteil: Interne Entwicklung braucht Jahre Vorlauf und löst eine kurzfristig offene Position nicht. Sie ist eine strategische Aufgabe, keine akute Lösung.
Ausschreibung und Berufungsverfahren
Das klassische Berufungsverfahren mit Ausschreibung und strukturierter Auswahl ist etabliert, besonders an Universitätskliniken. Es schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Seine Grenze: Es erreicht nur Kandidaten, die aktiv auf eine Veränderung aus sind. Gerade die stärksten Persönlichkeiten bewerben sich jedoch nicht auf Anzeigen. Für viele Chefarztstellen bleibt das Verfahren deshalb ohne das gewünschte Ergebnis.
Gezielte Direktansprache über eine spezialisierte Personalberatung
Die wirksamste Methode für die meisten Chefarztbesetzungen ist die Direktansprache. Eine spezialisierte Personalberatung identifiziert geeignete Chefärztinnen und chefarztfähige Oberärzte am Markt und spricht sie persönlich und vertraulich an, auch wenn sie nicht suchen.
So erreichen Sie den entscheidenden Kandidatenkreis, der über Anzeigen unsichtbar bleibt, und wahren zugleich die nötige Diskretion. Bei seriösen Anbietern ist das Honorar erfolgsbasiert an die tatsächliche Besetzung gekoppelt.
Worauf sollten Sie bei der Chefarzt-Suche achten?
Ob intern, über Ausschreibung oder Direktansprache, einige Punkte entscheiden über den Erfolg.
- Klares Anforderungsprofil. Definieren Sie vorab, was die Position strategisch braucht: fachlicher Schwerpunkt, Führungsverständnis, wirtschaftliche Ziele, Passung zur Versorgungsstufe. Ohne dieses Profil wird jede Suche beliebig.
- Strukturierter Auswahlprozess. Mehrstufige Gespräche, nachvollziehbare Kriterien und bei Bedarf Referenzen sichern die Qualität der Entscheidung und vermeiden überstürzte Besetzungen.
- Diskretion. Schützen Sie die Kandidaten und Ihr eigenes Haus. Der Kontakt sollte erst nach ernsthaftem Interesse offengelegt werden.
- Ehrliche Machbarkeitseinschätzung. Prüfen Sie früh, ob das Profil am Markt realistisch ist. Ein guter Partner sagt Ihnen das, bevor Sie Monate investieren.
- Blick über die Unterschrift hinaus. Eine Chefarztbesetzung gelingt erst, wenn die Einarbeitung trägt. Planen Sie Onboarding und Begleitung von Anfang an mit ein.
Wie lange dauert die Besetzung einer Chefarztstelle?
Realistisch sollten Sie mehrere Monate einplanen. Über gezielte Direktansprache sehen Sie erste passende Profile häufig innerhalb von zwei bis vier Wochen, bis zur unterschriebenen Zusage vergehen bei Führungspositionen aber in der Regel einige Monate, abhängig von Fachrichtung, Region, Kündigungsfristen und Auswahlprozess.
Interne Entwicklung und Berufungsverfahren dauern meist länger. Wer kurzfristig besetzen muss, fährt mit der Direktansprache am schnellsten zu einem belastbaren Ergebnis.
Wie finden Sie einen Chefarzt diskret über Direktansprache?
Für die wichtigste ärztliche Position Ihres Hauses ist die vertrauliche Direktansprache der sicherste Weg. ESiS Medical ist seit über 22 Jahren ausschließlich auf das Gesundheitswesen spezialisiert und besetzt Chefarzt-, Oberarzt- und ärztliche Leitungspositionen über gezielte, diskrete Direktansprache, erfolgsbasiert und mit Begleitung über die Probezeit hinaus. Bei Chefarzt-Mandaten erreichen wir eine Besetzungsquote von bis zu 90 Prozent.
Wie wir Kliniken konkret unterstützen, zeigt unsere Seite Personalberatung für Kliniken und Krankenhäuser. Den gesamten Ablauf finden Sie auf der Seite zur Ärztevermittlung.
Fazit
Einen Chefarzt zu finden ist weniger eine Frage der Ausschreibung als der richtigen Methode. Interne Entwicklung sichert die langfristige Nachfolge, das Berufungsverfahren schafft Transparenz, und die gezielte Direktansprache erreicht die entscheidenden Persönlichkeiten, die sich nie beworben hätten. Entscheidend sind ein klares Anforderungsprofil, ein strukturierter Prozess und Diskretion.
Häufige Fragen
Wie finde ich einen Chefarzt für meine Klinik?
Über einen strukturierten Auswahlprozess mit klarem Anforderungsprofil, interne Nachfolgeplanung oder gezielte, diskrete Direktansprache am Markt. Eine Stellenanzeige allein reicht meist nicht, da geeignete Kandidaten nicht aktiv suchen.
Wie lange dauert die Besetzung einer Chefarztstelle?
Realistisch mehrere Monate. Über Direktansprache gibt es erste Profile oft in zwei bis vier Wochen, bis zur Zusage vergeht aber meist mehr Zeit, abhängig von Fachrichtung, Region und Kündigungsfristen.
Was kostet die Besetzung einer Chefarztposition?
Seriöse Personalberatungen arbeiten erfolgsbasiert. ESiS Medical nutzt ein dreistufiges Honorarmodell, fällig bei Beauftragung, bei Arbeitsantritt und nach bestandener Probezeit, ohne prozentuales Gehaltshonorar.
Sollte man einen Chefarzt intern entwickeln oder extern besetzen?
Beides hat seinen Platz. Interne Entwicklung sichert langfristig die Nachfolge, löst aber keine akute Vakanz. Für eine kurzfristig offene oder besonders anspruchsvolle Position ist die externe Direktansprache meist der schnellere und sicherere Weg.
Wie läuft die Direktansprache bei Chefarztpositionen ab?
Eine spezialisierte Personalberatung identifiziert geeignete Kandidaten am Markt, spricht sie anonymisiert und vertraulich an und stellt den Kontakt zum Haus erst nach ernsthaftem Interesse her.
Über den Autor
Khaled Jankowitz ist Personalberater bei ESiS Medical und begleitet Kliniken, MVZ und Praxen bei der Besetzung ärztlicher Fach- und Führungspositionen. Sein Schwerpunkt liegt auf der diskreten Direktansprache von Fach-, Ober- und Chefärztinnen und -ärzten – von der Machbarkeitseinschätzung bis über die Probezeit hinaus.
