Das Wichtigste in Kürze
- Marktübliche Spanne: Headhunter rechnen meist mit 20 bis 35 Prozent des Bruttojahresgehalts, im Schnitt rund 27,8 Prozent (BDU-Studie Personalberatung).
- Grobe Beträge: etwa 15.000 bis 25.000 Euro für eine Arztstelle, 30.000 bis 70.000 Euro für eine Chefarztposition.
- ESiS Medical rechnet gehaltsunabhängig in einem dreistufigen Honorarmodell: bei Beauftragung, bei erfolgreichem Vertragsabschluss und nach bestandener Probezeit.
- Für Kandidatinnen und Kandidaten kostenlos: Das Honorar trägt allein der Auftraggeber, also die Klinik oder Einrichtung.
- Empfehlung: Entscheidend ist der Vergleich mit den Kosten einer monatelang unbesetzten Stelle, die das Honorar in vielen Fällen deutlich übersteigen.
Wie sich das Honorar am Markt zusammensetzt
Am Markt bemisst sich das Honorar meist als Prozentsatz des Bruttojahreszielgehalts. Je höher die Führungsebene und je anspruchsvoller die Suche, desto höher der Satz. Laut der BDU-Studie Personalberatung liegt der Branchendurchschnitt bei rund 27,8 Prozent. Für ärztliche Positionen sehen die marktüblichen Spannen grob so aus:
Position | Marktübliches Honorar (% Jahresgehalt) | Grobe Spanne |
|---|---|---|
Fach- und Assistenzarzt | 20 bis 30 % | 15.000 bis 25.000 € |
Ober- und Chefarzt, ärztliche Leitung | 25 bis 33 % | 30.000 bis 70.000 € |
ESiS Medical weicht hier bewusst ab und rechnet gehaltsunabhängig. Die Details dazu stehen im nächsten Abschnitt.
Vergütungsmodelle: Erfolgshonorar, Retainer und gestaffelte Zahlung
In der Praxis haben sich mehrere Abrechnungsmodelle etabliert. Welches davon passt, hängt von der Position und vom Sicherheitsbedürfnis beider Seiten ab. Die gängigsten Varianten sind:
- Erfolgshonorar: Die Zahlung wird erst fällig, wenn die Position tatsächlich besetzt ist.
- Retainer und gestaffelte Zahlung: Das Honorar wird in Etappen bezahlt, klassischerweise zu je einem Drittel bei Beauftragung, bei Vorlage der Shortlist und bei Einstellung.
- Unser Modell bei ESiS Medical: ein dreistufiges, gehaltsunabhängiges Honorarmodell. Die erste Rate wird bei Beauftragung fällig, die zweite bei erfolgreichem Vertragsabschluss mit dem Kandidaten und die dritte nach bestandener Probezeit. Zwei Drittel des Honorars sind damit an den Besetzungserfolg und die nachhaltige Integration gekoppelt. Weil das Honorar nicht am Gehalt hängt, bleiben Ihre Kosten planbar.
Was den Preis beeinflusst
Bei den marktüblichen prozentualen Modellen bestimmen vor allem diese Faktoren, wo Sie innerhalb der Spanne landen:
- Fachrichtung und Seltenheit der gesuchten Qualifikation
- Führungsebene und Umfang der Verantwortung
- Dringlichkeit und gewünschte Besetzungsgeschwindigkeit
- Region und Attraktivität des Standorts
Für Kandidatinnen und Kandidaten bleibt es kostenlos
Für Ärztinnen und Ärzte ist die Vermittlung grundsätzlich kostenlos. Das Honorar trägt allein der Auftraggeber, also die Klinik oder Einrichtung. Wer sich ansprechen lässt oder selbst Kontakt aufnimmt, geht damit kein finanzielles Risiko ein.
Was Sie für das Honorar bekommen
Ein seriöses Honorar deckt weit mehr ab als eine reine Kontaktvermittlung. Enthalten sind in der Regel:
- strukturierte Marktanalyse und realistische Einschätzung der Machbarkeit
- diskrete Direktansprache passender Kandidatinnen und Kandidaten
- Vorauswahl, Interviews und Referenzprüfung
- Begleitung bis zum Vertragsabschluss und über die Probezeit hinaus
Eine spezialisierte Suche dauert typischerweise 8 bis 16 Wochen. Vom Projektstart bis zum tatsächlichen Arbeitsantritt vergehen, vor allem durch Interviewprozesse und Kündigungsfristen, allerdings häufig 8 bis 12 Monate.
Kosten und Nutzen: Was eine unbesetzte Stelle kostet
Ein solches Honorar klingt zunächst hoch. Dem gegenüber steht der Preis einer monatelang vakanten Leitungsstelle: entgangene Erlöse, Überstunden im Team, sinkende Versorgungsqualität und nachlassende Arbeitgeberattraktivität. In vielen Fällen übersteigen diese Folgekosten das Honorar deutlich. Warum ärztliche Stellen so schwer zu besetzen sind, erklärt unser Ratgeber Was ist ein Headhunter?. Bei konkreten Klinik-Vakanzen unterstützt Sie unsere Personalberatung für Kliniken und Krankenhäuser.
Fazit
Marktüblich liegt das Honorar für die ärztliche Personalvermittlung zwischen 20 und 33 Prozent des Bruttojahreszielgehalts, je nach Führungsebene und Schwierigkeit der Suche. Entscheidend ist aber nicht der Prozentsatz allein, sondern was dahintersteht: Marktanalyse, diskrete Direktansprache, Vorauswahl und Begleitung bis über die Probezeit hinaus.
Wer Angebote vergleicht, sollte deshalb auf das Zahlungsmodell und den Leistungsumfang schauen, nicht nur auf die Zahl. Ein gehaltsunabhängiges, erfolgsgekoppeltes Honorar macht die Kosten von Anfang an planbar, und gemessen an einer monatelang unbesetzten Leitungsstelle rechnet sich eine spezialisierte Suche in den meisten Fällen deutlich.
Häufige Fragen
Rechnet ESiS prozentual vom Gehalt?
Nein. ESiS Medical rechnet gehaltsunabhängig in einem dreistufigen Modell. So bleiben Ihre Kosten unabhängig vom späteren Gehalt der besetzten Position planbar.
Muss der Arzt etwas zahlen?
Nein. Das Honorar trägt der Auftraggeber. Für Kandidatinnen und Kandidaten ist die Vermittlung kostenlos.
Wann wird das Honorar fällig?
Das hängt vom Modell ab. Bei einem reinen Erfolgshonorar erst nach erfolgreicher Besetzung, bei ESiS Medical in drei Raten: bei Beauftragung, bei erfolgreichem Vertragsabschluss mit dem Kandidaten und nach bestandener Probezeit.
Gibt es eine Garantie, wenn der Kandidat wieder geht?
Scheidet die besetzte Person in der Probezeit aus, ist eine kostenfreie Nachbesetzung branchenüblich. Unser gestaffeltes Modell bildet dieses Risiko direkt ab.
Was kostet ein Headhunter im Vergleich zu einer Stellenanzeige?
Eine Anzeige ist günstiger, erreicht aber vor allem Kandidatinnen und Kandidaten, die bereits offen für einen Wechsel sind. Bei schwer besetzbaren ärztlichen Fach- und Führungspositionen führt in der Regel nur die diskrete Direktansprache zum Ziel.
Wie lange dauert eine ärztliche Besetzung?
Die spezialisierte Suche dauert in der Regel 8 bis 16 Wochen, abhängig von Fachrichtung, Standort und Anforderungen. Bis zum tatsächlichen Arbeitsantritt vergehen durch Interviewprozesse und Kündigungsfristen häufig zusätzlich 8 bis 12 Monate.
Über den Autor
Khaled Jankowitz ist Personalberater bei ESiS Medical und begleitet Kliniken, MVZ und Praxen bei der Besetzung ärztlicher Fach- und Führungspositionen. Sein Schwerpunkt liegt auf der diskreten Direktansprache von Fach-, Ober- und Chefärztinnen und -ärzten – von der Machbarkeitseinschätzung bis über die Probezeit hinaus.
